INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TOI TOI ITALIA SRL, con sede in Via del Tovo, 10, Travacò Siccomario (PV), CF e Iscrizione R.I: Pavia n.01010760492 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare al trattamento dei dati, La informiamo ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 670/2017 (in seguito, “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per finalità seguenti:

1) Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi e non sensibili (nome e cognome, indirizzo, email, dati azienda in seguito “i dati”) comunicati al Titolare da Lei o da persona da Lei autorizzata.

2) Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche: anche senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio: (i) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, invio di preventivi; esecuzione del contratto; gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali; gestione degli incassi e dei pagamenti; (ii) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali: adempimenti fiscali; ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti ovvero imposti dalle Autorità; (iii) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare, se è già nostro cliente, potremo inviarLe, anche senza il Suo previo consenso, comunicazioni commerciali all’indirizzo email fornito relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito (c.d. “Soft Spam”). Ogni email inviata permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii. Solo previo Suo consenso, per (iv) Finalità di Marketing: informarLa con lettere ordinarie o chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter delle iniziative e offerte commerciali del Titolare.

3) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.

4) Conservazione dei dati
Il Titolare tratta i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non più di 2 anni dalla raccolta per le Finalità di Marketing.

5) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate a dipendenti/collaboratori del Titolare e/o di società del Gruppo, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o responsabili interni del trattamento; nonché a società terze ed altri soggetti (ad esempio, provider servizi IT, fornitori, studi professionali, istituti di credito, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6) Comunicazione dei dati
I Suoi dati possono essere comunicati, anche senza il Suo consenso, per le Finalità di Servizio a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.) che li trattano, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

7) Trasferimento dei dati
I dati non sono diffusi ma possono essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE come ad esempio la Svizzera. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in forza della decisione di adeguatezza approvata dalla Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

8) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le Finalità di Servizio è obbligatorio: questi dati sono necessari per usufruire dei servizi del Titolare e in caso decidesse di non conferire i dati, non potrà usufruire dei servizi del Titolare. Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing e per l’attività di Soft Spam è facoltativo e il loro mancato conferimento non Le impedisce la fruizione dei servizi del Titolare. In caso decidesse di non conferire i dati, però, non potrà ricevere informazioni circa le iniziative e le offerte del Titolare.

9) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di: (i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; (ii) ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati Personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale; (iii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti; (iv) revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli; (v) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria; (v) ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; (vi) ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare; (vii) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, relativi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea; (viii) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10) Modalità di esercito dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email a privacy@toitoi.it o telefonando al numero +390382926692.

11) Titolare, responsabilità e incaricati
Il Titolare del trattamento è TOI TOI ITALIA SRL, con sede in Via del Tovo, 10, Travacò Siccomario (PV). Il Responsabile Privacy è Silvia Bellavista.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.